Bạn thường xuyên làm việc với PowerPoint để trình chiếu bài học, công việc… Nội dung ngắn gọn, đủ ý là tiền đề giúp bài trình chiếu đạt hiệu quả. Tuy nhiên, để giúp bàn trình chiếu thêm sinh động thì việc tạo hiệu ứng là điều không thể thiếu. Dưới đây, proofitonline.com sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint chuyên nghiệp.
I. Powerpoint là gì?
PowerPoint được biết đến là phần mềm trình chiếu nằm trong Bộ công cụ Microsoft Office. PowerPoint được sử dụng rộng rãi bởi sinh viên, giáo viên, người hướng dẫn hoặc nhân viên văn phòng để làm cho bài thuyết trình của họ trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Cùng với Microsoft Word và Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint đã dần có chỗ đứng như một công cụ văn phòng không thể thiếu.
Các nhà sáng lập giới thiệu phần mềm Microsoft PowerPoint với mục đích để phục vụ các buổi trình chiếu, thay thế linh hoạt bảng đen truyền thống. Người dùng có thể sử dụng nó để thiết kế các slide đẹp mắt, thể hiện đầy đủ thông tin và hiệu ứng từ đầu đến cuối.
Trong những thập kỷ gần đây, cách làm PowerPoint ngày càng trở nên phổ biến, trở thành một trong những công cụ không thể thiếu để xây dựng bài giảng và thuyết trình. Nó cũng xuất hiện trên các buổi trình diễn ảnh, làm phim hoạt hình hoặc những shortfilm quảng cáo…
II. Lợi ích của PowerPoint
PowerPoint mang lại nhiều lợi ích cho người dùng bao gồm:
- Nó được sử dụng rộng rãi và được coi là “tiêu chuẩn” cho phần mềm trình chiếu. Nếu bạn tạo các trang chiếu PowerPoint, người khác có thể mở và xem dễ dàng hơn.
- Nó bao gồm nhiều tính năng trình bày tùy chọn, bao gồm chuyển tiếp trang trình bày, hoạt ảnh, bố cục, mẫu và hơn thế nữa.
- Nó cung cấp các tùy chọn để xuất slide sang các định dạng tệp khác, bao gồm ảnh GIF và JPG, video MPEG-4, PDF, RTF (định dạng văn bản phong phú), WMV (Windows Media Video) và PowerPoint XML.
III. Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint
Hướng dẫn cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint
Bước 1: Bạn cần chọn mục ảnh động trên thanh công cụ để chọn hiệu ứng muốn sử dụng. Sau đó, bạn bấm vào Custom Animation để tùy chỉnh hiệu ứng của từng nội dung.
Bước 2: Cạnh phải xuất hiện giao diện tùy chỉnh, bạn nhấn vào Add Effect để thêm hiệu ứng. Trong bảng, hãy chọn hiệu suất trong danh sách nội dung. Bạn có thể chọn từ nhiều hiệu ứng khác nhau, chẳng hạn như:
- Hiệu ứng Entrance: Là hiệu ứng bất ngờ, đối tượng bạn chọn sẽ chuyển động mà bạn không nắm được quỹ đạo chuyển động của nó.
- Hiệu ứng Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh.
- Hiệu ứng Exit: Hiệu ứng này trái ngược với hiệu ứng bất ngờ, đối tượng sẽ tự biến mất khi bạn click chuột.
- Hiệu ứng Motion Paths: Hiệu ứng chuyển động theo đường vẽ. Nghĩa là bạn sẽ vẽ một đường bất kỳ trong hiệu ứng và để nó chuyển động theo ý mà bạn muốn vẽ.
Bạn cần lưu ý, ở mỗi hiệu ứng sẽ có biểu tượng cho bạn xem trước. Bạn hãy nhấn chọn Ok để sử dụng trước khi lựa chọn
Bước 3: Đối tượng bạn chọn để tạo hiệu ứng sẽ có tên trong danh sách. Nếu bạn muốn xóa hiệu ứng, chỉ cần nhấp vào “Xóa”.
Bước 4: Bạn có thể chọn hiệu ứng chuyển động nhanh hoặc chậm trong phần Tốc độ.
Bước 5: Chèn hiệu ứng cho các slide, tìm kiếm các chuyển tiếp cho thanh công cụ slide này. Ngoài ra, bạn có thể thêm hiệu ứng cho âm thanh trình chiếu trong phần Transition Sounds.
IV. Tạo hiệu ứng hoạt hình trong slide Powerpoint
Ngoài cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint, bạn có thể tạo các thao tác cho văn bản và hình ảnh ở một định dạng có sẵn rất đơn giản. Bạn có thể tùy chỉnh nó để di chuyển theo hướng bạn chọn. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị các slide. Các slide bạn chèn có hình nền và nội dung hoàn chỉnh.
- Bước 2: Thêm hình ảnh của đối tượng cần tạo ảnh động bằng cách chèn và chọn ảnh.
- Bước 3: Ở bước này, bạn phải thêm hiệu ứng chuyển động động cho đối tượng. Chọn đối tượng bạn muốn tạo hoạt ảnh, sau đó chuyển đến tab Animations => Add Animation => Custom Path. Tiếp theo, nhấp vào hộp trượt để tạo điểm neo di chuyển, và sau khi vẽ đường di chuyển, nhấn ESC để kết thúc lệnh.
- Bước 4: Chỉnh sửa đường di chuyển, sau đó chọn Edit Points. Các điểm neo xuất hiện, sau đó bấm vào chúng để chỉnh sửa đường di chuyển. Các bạn chú ý tại điểm neo sẽ có 2 tay cầm ở 2 hướng bạn có thể kéo để tạo độ cong cho chuyển động.
- Bước 5: Bạn cần thiết lập thời gian chuyển đối tượng. Trong tab Hoạt ảnh, bạn có thể đặt khoảng thời gian để đối tượng di chuyển nhanh hoặc chậm dọc theo đường bạn đã tạo, sau đó chọn Animations vừa đặt. Trong phần Duration trên thanh công cụ, hãy nhập thời gian.
V. Tạo hiệu ứng chạy chữ trong PowerPoint
- Bước 1: Bạn cần tạo một hộp textbox và gõ nội dung cần nhập.
- Bước 2: Vào Slide Show => Custom Animation. Trong cửa sổ của Custom Animation, bạn cần chọn Add Effect => Motion Paths => Left.
- Bước 3: Bạn nhấn phím Ctrl trên bàn phím và đẩy lùi nút giữa chuột để thu nhỏ khung nhìn. Ngay sau đó, bạn click chuột vào mũi tên và nhấn giữ phím Shift.
- Bước 4: Để điều chỉnh tốc độ chạy của chữ, chọn Timing => trong mục Timing, nhấp vào mũi tên lên xuống bên cạnh Delay (Trì hoãn) để tăng giảm thời gian trì hoãn hiệu ứng hoặc bạn có thể nhập số giây mà bạn muốn.
VI. Tạo hiệu ứng động của hình trong slide
- Bước 1: Chọn slide cần chèn hình ảnh.
- Bước 2: Bạn vào tab Insert => chọn Picture. Ảnh sẽ được chọn từ file ảnh trong máy tính của bạn.
- Bước 3: Bạn thêm file ảnh đối tượng chuyển động vào slide, nghĩa là sau khi bạn chèn hình nền vào ảnh, bạn sẽ chọn thêm những hình ảnh để tạo chuyển động bằng cách bạn giữ phím Shift rồi chỉnh sửa kích thước cho phù hợp.
- Bước 4: Bạn click chọn đối tượng chuyển động rồi vào mục Animation => Add Animations => More Motion Paths. Trong bảng Add Motion Paths xuất hiện, bạn sẽ lựa chọn chuyển động mà mình mong muốn rồi nhấn OK.
- Bước 5: Sau khi chọn được chuyển động phù hợp, bạn click chuột phải vào đường di chuyển và chọn Edit Points và căn chỉnh đường đi theo ý mình.
Hy vọng với hướng dẫn trên bạn đọc đã biết cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint một cách chuyên nghiệp. Qua đó giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và thu hút hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
